Inhaltsverzeichnis

Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc 3

 

... Vorwort ... 13

... Zeichenerklärungen und Hinweise ... 15

 

1 ... Einleitung ... 17

1.1 ... Das Projekt OpenOffice.org ... 17

1.2 ... Das Programm OpenOffice.org ... 18

1.2.1 ... Vorteile von OpenOffice.org ... 18

1.2.2 ... OpenOffice.org ist Open Source ... 19

1.3 ... Neuerungen und Verbesserungen ... 20

1.4 ... Einige Hinweise zur Installation ... 22

1.4.1 ... Systemvoraussetzungen ... 22

1.4.2 ... Vorbereitungen ... 23

1.4.3 ... Installation unter Windows ... 24

1.4.4 ... Installation unter Linux ... 30

1.4.5 ... Notwendige weitere Installationsschritte ... 31

1.4.6 ... Ändern, Reparieren und Entfernen ... 36

1.5 ... OpenOffice.org Portable ... 38

1.6 ... Wo gibt es Hilfe? ... 39

2 ... Schnelleinstieg ... 43

2.1 ... Neues Tabellendokument erzeugen ... 43

2.2 ... Daten eingeben ... 44

2.3 ... Berechnungen ... 47

2.4 ... Tabelle formatieren ... 50

2.5 ... Diagramm erstellen ... 52

2.6 ... Diagramm in Impress nutzen ... 55

3 ... Die Programmumgebung ... 59

3.1 ... Ein Blick auf die Programmoberfläche ... 59

3.2 ... Wesentliche Elemente des Anwendungsfensters ... 61

3.3 ... Das Menü und die Symbolleisten ... 66

3.3.1 ... Menüleiste (Menüs) konfigurieren ... 66

3.3.2 ... Symbolleisten ... 67

3.3.3 ... Menü- und Symbolleisteneinstellungen im Dokument speichern ... 71

3.4 ... Einstellungen im Dialog »Optionen« ... 75

3.5 ... Die Fenster »Gallery«, »Navigator«, »Formatvorlagen« und »Datenquellen« ... 76

3.5.1 ... Allgemeines ... 76

3.5.2 ... Die Gallery ... 77

3.5.3 ... Der Navigator ... 79

3.5.4 ... Das Fenster »Formatvorlagen« ... 79

3.5.5 ... Das Fenster »Datenquellen« ... 80

4 ... Das Tabellendokument ... 81

4.1 ... Das Vorlagenkonzept in OpenOffice.org ... 81

4.2 ... Mit Vorlagen arbeiten ... 82

4.2.1 ... Formatvorlagen erstellen und bearbeiten in Calc ... 82

4.2.2 ... Dokumentvorlagen ... 91

4.2.3 ... Vorlagen verwalten ... 97

4.2.4 ... Hierarchien bei Vorlagen ... 99

4.2.5 ... Themen und Autoformat ... 105

4.3 ... Tabellen und Zellen ... 107

4.3.1 ... Grundlegendes ... 107

4.3.2 ... Tabellen ... 107

4.3.3 ... Zellen ... 111

4.4 ... Tabellen drucken ... 134

4.4.1 ... Grundsätzliches Vorgehen beim Drucken ... 135

4.4.2 ... Seitenvorlagen sind unerlässlich ... 136

4.4.3 ... Wichtige Einstellungen in Seitenvorlagen ... 137

4.4.4 ... Weitere Einstellungen ... 140

4.4.5 ... Druckvorgang starten ... 142

4.5 ... Exportieren und Importieren von Dokumenten ... 143

4.5.1 ... Als PDF-Dokument exportieren ... 143

4.5.2 ... Speichern und Importieren verschiedener Formate ... 151

4.6 ... Weitere Objekte in Calc-Tabellen ... 153

4.6.1 ... Grafiken einfügen ... 153

4.6.2 ... Formelobjekte ... 154

4.6.3 ... Zeichnen ... 155

4.6.4 ... Formular-Elemente ... 157

4.6.5 ... Andere Objekte einfügen ... 159

4.7 ... Makro-Beispiele für Tabellendokumente ... 160

4.7.1 ... Auf Tabellen zugreifen ... 160

4.7.2 ... Zeilen, Spalten und Zellen ... 163

4.7.3 ... Zellwerte unmittelbar bei der Eingabe prüfen ... 165

4.7.4 ... Zellnotizen auslesen ... 166

4.7.5 ... Seitenvorlagen mittels Makro erstellen ... 167

4.7.6 ... Druckbereiche setzen und drucken ... 169

5 ... Diagramme ... 171

5.1 ... Erstellen eines Diagramms ... 171

5.2 ... Anpassen des Gesamtdiagramms ... 177

5.2.1 ... Markieren und Editiermodus ... 177

5.2.2 ... Größe ändern, kopieren, verschieben oder löschen ... 178

5.2.3 ... Spezielle Möglichkeiten beim Verschieben und Kopieren ... 179

5.2.4 ... Sonstige Anpassungen ... 183

5.3 ... Anpassen des Diagramminhalts ... 184

5.3.1 ... Allgemeines ... 184

5.3.2 ... Diagrammtitel, Untertitel und Titel der Achsen ... 185

5.3.3 ... Legende ... 187

5.3.4 ... Diagrammachsen und Gitter ... 188

5.3.5 ... Diagrammfläche und Diagrammwand ... 190

5.3.6 ... Datenbereiche bearbeiten ... 190

5.3.7 ... Datenreihen und Datenpunkte ... 193

5.3.8 ... 3D-Diagramme ... 194

5.3.9 ... Grafiken in Diagramme integrieren ... 197

5.4 ... Zentrale Einstellungen für Diagramme ... 198

5.4.1 ... Grundfarben ... 198

5.4.2 ... Schraffuren, Farbverläufe und Bitmap-Muster ... 199

5.5 ... Diagrammvorlagen ... 202

5.6 ... Ein animiertes Diagramm ... 205

5.7 ... Die verschiedenen Diagrammtypen ... 206

5.7.1 ... Säulen- und Balkendiagramme ... 206

5.7.2 ... Flächendiagramme ... 207

5.7.3 ... Liniendiagramme ... 207

5.7.4 ... Kreisdiagramme ... 208

5.7.5 ... XY-Diagramme ... 208

5.7.6 ... Netzdiagramme, Kursdiagramme und Säulen-/Linien-Diagramme ... 209

5.8 ... Statistik in Diagrammen ... 210

5.8.1 ... Mittelwertlinien ... 210

5.8.2 ... Fehlerindikatoren ... 211

5.8.3 ... Regression ... 212

6 ... Formeln und Funktionen ... 219

6.1 ... Grundlagen ... 219

6.2 ... Formeln eingeben ... 220

6.2.1 ... Formeln per Tastatur eingeben ... 220

6.2.2 ... Der Funktions-Assistent ... 223

6.2.3 ... Die Funktionsliste ... 227

6.2.4 ... Formeln mittels Makro eintragen ... 228

6.3 ... Fehler ... 230

6.3.1 ... Allgemeine Eingabefehler ... 230

6.3.2 ... Fehler in Formeln ... 233

6.3.3 ... Fehler in Formeln finden ... 236

6.4 ... Probleme bei Zahlen, Zeitwerten und Texten ... 239

6.4.1 ... Allgemeines ... 239

6.4.2 ... Daten ... 240

6.4.3 ... Der 29.02.1900 – ein ganz besonderer Tag ... 243

6.4.4 ... Uhrzeiten ... 245

6.4.5 ... Import von Einzelwerten und Dateien ... 247

6.5 ... Matrixformeln ... 251

6.5.1 ... Einführung ... 251

6.5.2 ... Mit Matrizen rechnen ... 255

6.6 ... Entwicklung komplexer Formeln ... 256

6.7 ... Benutzerdefinierte Funktionen ... 261

6.7.1 ... Einführung ... 261

6.7.2 ... Verwendung von benutzerdefinierten Funktionen ... 262

6.7.3 ... Benutzerdefinierte Funktionen schreiben ... 264

7 ... Funktionen im Detail ... 269

7.1 ... Kategorien und Funktionen im Überblick ... 269

7.2 ... Die Operatoren ... 272

7.3 ... Datenbankfunktionen ... 274

7.3.1 ... Allgemeines ... 274

7.3.2 ... Erläuterungen zu den Funktionen ... 276

7.4 ... Datums- und Zeitfunktionen ... 280

7.4.1 ... Allgemeines ... 280

7.4.2 ... Berechnen und Auswerten von Daten ... 282

7.4.3 ... Berechnen und Auswerten von Zeiten ... 292

7.5 ... Finanzmathematische Funktionen ... 293

7.5.1 ... Allgemeines ... 293

7.5.2 ... Abschreibung von Gütern ... 293

7.5.3 ... Zinsrechnung ... 297

7.5.4 ... Wertpapierfunktionen ... 303

7.6 ... Informationsfunktionen ... 310

7.7 ... Logikfunktionen ... 316

7.8 ... Mathematische Funktionen ... 320

7.8.1 ... Grundrechenarten ... 320

7.8.2 ... Funktionen zum Runden ... 323

7.8.3 ... Potenzrechnung und Logarithmus ... 325

7.8.4 ... Trigonometrische Funktionen ... 326

7.8.5 ... Sonstige mathematische Funktionen ... 330

7.9 ... Matrixfunktionen ... 333

7.9.1 ... Einführung ... 333

7.9.2 ... Die einzelnen Matrixfunktionen ... 336

7.10 ... Statistikfunktionen ... 342

7.10.1 ... Regressionsfunktionen ... 342

7.10.2 ... Sonstige Funktionen ... 344

7.11 ... Tabellenfunktionen ... 363

7.12 ... Textfunktionen ... 374

7.13 ... Add-in-Funktionen ... 383

7.14 ... MEHRFACHOPERATION() ... 399

8 ... Makros in Calc ... 403

8.1 ... Allgemeines ... 403

8.2 ... Makros aufzeichnen und ausführen ... 404

8.2.1 ... Aufzeichnung und Wiedergabe ... 404

8.2.2 ... Organisation von Makros in OpenOffice.org ... 410

8.2.3 ... Verschiedene Arten, ein Makro zu starten ... 416

8.3 ... Hello World ... 420

8.4 ... Makros manuell erstellen und bearbeiten ... 422

8.4.1 ... Makros in OpenOffice.org ... 423

8.4.2 ... Makros als Extensions weitergeben ... 427

8.5 ... Codebeispiele für Calc-Makros ... 429

8.5.1 ... Dokumente ... 429

8.5.2 ... Calc mit VBA fernsteuern ... 431

8.5.3 ... Objekte analysieren ... 432

8.5.4 ... Dialoge in Makros ... 435

8.5.5 ... Bedingte Formatierung mit mehr als drei Bedingungen ... 442

8.5.6 ... Das ODF-Dateiformat nutzen ... 444

9 ... Spezielle Arbeitstechniken ... 451

9.1 ... Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 451

9.2 ... Komplexe Probleme mit dem Solver lösen ... 453

9.3 ... Externe Verknüpfungen ... 458

9.3.1 ... Zellen oder Zellbereiche verknüpfen ... 458

9.3.2 ... Komplette Tabellen miteinander verknüpfen ... 462

9.3.3 ... Verknüpfungen zu Online-Inhalten ... 463

9.3.4 ... Verknüpfungen bearbeiten ... 465

9.4 ... Calc als Datenbank ... 466

9.4.1 ... Tabellen erstellen ... 466

9.4.2 ... Filtern und Sortieren von Listen ... 468

9.4.3 ... Liste in Datenbank überführen ... 472

9.5 ... Kreuztabellen in Calc ... 474

9.6 ... Teilergebnisse ... 476

9.7 ... Konsolidieren ... 480

9.8 ... Zielwertsuche und Szenarien ... 481

9.9 ... Formularfelder als PDF-Dokumente exportieren ... 486

10 ... Hinweise für Nutzer von MS Excel ... 491

10.1 ... Einleitung ... 491

10.2 ... Was ist generell zu beachten? ... 491

10.3 ... Die VBA-Problematik ... 494

10.4 ... Hinweise zu weiteren typischen Problemen ... 496

10.5 ... Sicherheitsaspekte ... 500

A ... Glossar ... 507

B ... Wichtige Internetadressen ... 513

B.1 ... Hier können Sie Fragen stellen ... 513

B.2 ... Ergänzende Materialien ... 514

B.3 ... Makros und Programmierung ... 516

B.4 ... Sonstiges ... 519

C ... Formelindex für OpenOffice.org Math ... 521

C.1 ... Unäre/binäre Operatoren ... 521

C.2 ... Relationen ... 522

C.3 ... Mengenoperatoren ... 523

C.4 ... Funktionen ... 524

C.5 ... Operatoren ... 526

C.6 ... Attribute ... 527

C.7 ... Klammern ... 528

C.8 ... Formatierungen ... 530

C.9 ... Griechische Buchstaben ... 531

C.10 ... Sonstiges ... 534

D ... Tastenkombinationen ... 537

D.1 ... Allgemeine Hinweise ... 537

D.2 ... Tastenkombinationen für OpenOffice.org ... 540

D.3 ... Tastenkombinationen für Calc ... 541

D.4 ... Tastenkombinationen für Chart ... 545

D.5 ... Tastenkombinationen für Math ... 545

E ... Das OpenDocument-Format ... 547

F ... Inhalt der DVD ... 553

... Makros ... 561