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Inhaltsverzeichnis

Tabellenkalkulation mit OpenOffice.org Calc 2.3

 

1 Einleitung

15

1.1 OpenOffice.org – Programm und Projekt 15

1.1.1 Wie entstand OpenOffice.org?

15

1.1.2 Das Programm OpenOffice.org

16
1.2 OOo 2.3 – was ist neu? 18
1.3 Neuerungen und Verbesserungen in Calc 2.3 19
1.4 Einige Hinweise zur Installation 20

1.4.1 Systemvoraussetzungen

20

1.4.2 Vorbereitungen

21

1.4.3 Installation unter Windows

22

1.4.4 Installation unter Linux

30

1.4.5 Notwendige weitere Installationsschritte

31
1.5 Portable OpenOffice.org 39
1.6 Wo gibt es Hilfe? 40

2 Schnelleinstieg

43

2.1 Neues Tabellendokument erzeugen 43
2.2 Daten eingeben 44
2.3 Berechnungen 48
2.4 Tabelle formatieren 50
2.5 Diagramm erstellen 52
2.6 Diagramm in Impress nutzen 55

3 Die Programmumgebung

59

3.1 Ein Blick auf die Programmoberfläche 59

3.1.1 Grundsätzliches

59

3.1.2 Wesentliche Elemente des Anwendungsfensters

60
3.2 Das Menü und die Symbolleisten 65

3.2.1 Menüleiste (Menüs) konfigurieren

65

3.2.2 Symbolleisten

66

3.2.3 Menü- und Symbolleisteneinstellungen im Dokument speichern

70
3.3 Die Einstellungen im Dialog »Optionen« 74
3.4 Die Fenster »Gallery«, »Navigator«, »Formatvorlagen« und »Datenquellen« 75

3.4.1 Allgemeines

75

3.4.2 Die Gallery

76

3.4.3 Der Navigator

78

3.4.4 Das Fenster Formatvorlagen

78

3.4.5 Das Fenster »Datenquellen«

78

4 Das Tabellendokument

81

4.1 Vorlagen in Calc 81

4.1.1 Das Konzept der Vorlagen in OpenOffice.org

81

4.1.2 Formatvorlagen erstellen und bearbeiten in Calc

82

4.1.3 Dokumentvorlagen

91

4.1.4 Vorlagen verwalten

96

4.1.5 Hierarchien bei Vorlagen

99

4.1.6 Themen und Autoformat

104
4.2 Tabellen und Zellen 106

4.2.1 Grundlegendes

106

4.2.2 Tabellen

106

4.2.3 Zellen

109
4.3 Tabellen drucken 131

4.3.1 Vorgehensweise beim Drucken

131

4.3.2 Seitenvorlagen sind unerlässlich

132

4.3.3 Weitere Einstellungen

135

4.3.4 Druckvorgang starten

137
4.4 Exportieren und Importieren von Dokumenten 138

4.4.1 Als PDF exportieren

138

4.4.2 Speichern und Importieren verschiedener Formate

145
4.5 Weitere Objekte in Calc-Tabellen 146

4.5.1 Grafiken einfügen

146

4.5.2 Andere Objekte einfügen

147

5 Diagramme

153

5.1 Funktionsverbesserungen und neue Funktionen in Chart2 153
4.4 Exportieren und Importieren von Dokumenten 138

5.2.1 Grundfarben

157

5.2.2 Schraffuren, Farbverläufe und Bitmapmuster

159
4.5 Weitere Objekte in Calc-Tabellen 146
5.4 Anpassen des Gesamtdiagramms 166

5.4.1 Markieren und Editiermodus

166

5.4.2 Größe ändern, kopieren, verschieben und löschen

167
5.1 Funktionsverbesserungen und neue Funktionen in Chart2 169

5.4.4 Sonstige Anpassungen

173
5.5 Anpassen des Diagramminhalts 174

5.5.1 Allgemeines

174

5.5.2 Diagrammtitel, Untertitel und Titel der Achsen

176

5.5.3 Diagrammachsen und Gitter

177

5.5.4 Diagrammfläche und Diagrammwand

179

5.5.5 Datenbereiche bearbeiten

180

5.5.6 Datenreihen und Datenpunkte

183

5.5.7 3D-Diagramme

184
5.6 Diagrammvorlagen? 187
5.7 Ein xy-Diagramm mit Regressionsgeraden 189
5.8 Ein animiertes Diagramm 193
5.9 Die verschiedenen Diagrammtypen 194

5.9.1 Säulen- und Balkendiagramme

194

5.9.2 Flächendiagramme

195

5.9.3 Liniendiagramme

196

5.9.4 Kreisdiagramme

196

5.9.5 xy-Diagramme

197

5.9.6 Netz-, Kurs- und Säulen/Linien-Diagramme

197
5.10 Statistik in Diagrammen 198

5.10.1 Mittelwert und Fehlerindikatoren

198

5.10.2 Regression

200

6 Formeln und Funktionen

205

6.1 Grundlagen 205
6.2 Formeln eingeben 206

6.2.1 Formeln per Tastatur eingeben

206

6.2.2 Der Funktions-Assistent

208

6.2.3 Die Funktionsliste

213
6.3 Fehler 214

6.3.1 Allgemeine Eingabefehler

214

6.3.2 Fehler in Formeln

217

6.3.3 Fehler in Formeln finden

219
6.4 Probleme bei Zahlen, Zeitwerten und Texten 222

6.4.1 Allgemeines

222

6.4.2 Daten

223

6.4.3 Der 29.02.1900 – ein ganz besonderer Tag

226

6.4.4 Uhrzeiten

228

6.4.5 Import von Einzelwerten und Dateien

230
6.5 Matrixformeln 235

6.5.1 Einführung

235

6.5.2 Mit Matrizen rechnen

239
6.6 Entwicklung komplexer Formeln 240
6.7 Benutzerdefinierte Funktionen 245

6.7.1 Einführung

245

6.7.2 Organisation von Makros in OpenOffice.org

246

6.7.3 Benutzerdefinierte Funktionen schreiben

250

7 Funktionen im Detail

255

7.1 Kategorien und Funktionen im Überblick 255
7.2 Die Operatoren 258
7.3 Datenbankfunktionen 260

7.3.1 Allgemeines

260

7.3.2 Erläuterungen zu den Funktionen

262
7.4 Datums- und Zeitfunktionen 266

7.4.1 Allgemeines

266

7.4.2 Berechnen und Auswerten von Daten

267

7.4.3 Berechnen und Auswerten von Zeiten

275
7.5 Finanzmathematische Funktionen 277

7.5.1 Allgemeines

277

7.5.2 Abschreibung von Gütern

277

7.5.3 Zinsrechnung

281

7.5.4 Wertpapierfunktionen

287
7.6 Informationsfunktionen 294
7.7 Logikfunktionen 300
7.8 Mathematische Funktionen 303

7.8.1 Grundrechenarten

303

7.8.2 Funktionen zum Runden

307

7.8.3 Potenzrechnung und Logarithmus

308

7.8.4 Trigonometrische Funktionen

310

7.8.5 Sonstige mathematische Funktionen

314
7.9 Matrixfunktionen 317

7.9.1 Einführung

317

7.9.2 Die einzelnen Matrixfunktionen

319
7.10 Statistikfunktionen 325

7.10.1 Regressionsfunktionen

325

7.10.2 Sonstige

327
7.11 Tabellenfunktionen 345
7.12 Textfunktionen 354
7.13 AddIn–Funktionen 363
7.14 MEHRFACHOPERATION() 379

8 Makros in Calc

381

8.1 Allgemeines 381
8.2 Makros aufzeichnen und ausführen 382

8.2.1 Aufzeichnung und Wiedergabe kurz erklärt

382

8.2.2 Verschiedene Arten, ein Makro zu starten

388
8.3 Hello World 392
8.4 Makros manuell erstellen oder bearbeiten 394

8.4.1 Einige Worte zu Beginn

394

8.4.2 Makros in OpenOffice.org

395

8.4.3 Makros als Extensions weitergeben

399
8.5 Codebeispiele für Calc-Makros 401

8.5.1 Dokumente

401

8.5.2 Tabellen in Calc

404

8.5.3 Zeilen, Spalten und Zellen

405

8.5.4 Zellnotizen auslesen

408

8.5.5 Calc mit VBA fernsteuern

409

8.5.6 Objekte analysieren

410

8.5.7 Dialoge in Makros

412

8.5.8 Bedingte Formatierung mit mehr als drei Bedingungen

419

8.5.9 Das ODF-Dateiformat nutzen

422

9 Spezielle Arbeitstechniken

429

9.1 Externe Verknüpfungen 429

9.1.1 Einzelne Zellen (Zellbereiche) verknüpfen

429

9.1.2 Komplette Tabellen verknüpfen

433

9.1.3 Verknüpfungen zu Online-Inhalten

434

9.1.4 Verknüpfungen bearbeiten

436
9.2 Calc als Datenbank 437

9.2.1 Tabellen erstellen

437

9.2.2 Filtern und Sortieren von Listen

439

9.2.3 Liste in Datenbank überführen

443
9.3 Kreuztabellen in Calc 445
9.4 Teilergebnisse 447
9.5 Konsolidieren 451
9.6 Zielwertsuche und Szenarien 452
9.7 Formularfelder nach PDF exportieren 457

10 Hinweise für Nutzer von MS Excel

463

10.1 Einleitung 463
10.2 Was ist generell zu beachten? 464
10.3 Hinweise zu einigen typischen Problemen 465
10.4 Sicherheitsaspekte 470

A Glossar

477

B Wichtige Internetadressen

483

B.1 Hier können Sie Fragen stellen 483
B.2 Ergänzende Materialien 484
B.3 Makros und Programmierung 487
B.4 Sonstiges 489

C Formelindex für OpenOffice.org Math

491

C.1 Unäre/binäre Operatoren 491
C.2 Relationen 492
C.3 Mengenoperatoren 493
C.4 Funktionen 494
C.5 Operatoren 496
C.6 Attribute 497
C.7 Klammern 498
C.8 Formatierungen 500
C.9 Griechische Buchstaben 501
C.10 Sonstiges 503

D Tastaturkombinationen

507

D.1 Allgemeine Hinweise 507
D.2 Tastaturkombinationen für OpenOffice.org 509
D.3 Tastaturkombinationen für Calc 511
D.4 Tastaturkombinationen für Chart 514
D.5 Tastaturkombinationen für Math 515

E Das OpenDocument-Format

517

F Der Inhalt der DVD

523

Index 531